Conversaciones con clientes gestionadas con IA · Miami · EN / ES

Tu próximo cliente ya está llamando.

Construimos y operamos el recorrido desde la primera pregunta de un cliente hasta un siguiente paso útil: asistentes de IA en tu web y WhatsApp, páginas que convierten y un seguimiento en el que tu equipo puede confiar. En inglés y español.

  • Solo respuestas aprobadas
  • Derivación a una persona en cada ruta
  • Tus cuentas siguen siendo tuyas
01 La brecha

A la mayoría de los negocios no les faltan visitas. Les falta respuesta.

Alguien te encuentra, tiene una pregunta y se va antes de que alguien le responda. Entre la pregunta y la respuesta es donde se pierden los buenos clientes.

  1. 9:42 p. m. Un cliente hace una pregunta sencilla fuera de horario.
  2. Sin respuesta Cada minuto sin respuesta, la pregunta se enfría.
  3. 8:15 a. m. Por fin alguien responde. Ya contrató a otro.
  4. Con OpenLine La ruta sigue abierta: una respuesta aprobada al instante y una persona que retoma el caso con contexto.
WhatsApp · cliente nuevo Sin una ruta

¡Hola! ¿Hacen reparaciones de aire acondicionado de emergencia esta noche? Estoy en el 33130.

Sin respuesta 10 h 33 min

¡Hola! Perdón, recién lo veo. ¿Todavía necesitas ayuda?

Gracias, ya contraté a otra empresa.

Perdido tras 10 h 33 min sin respuesta

WhatsApp · cliente nuevo Con OpenLine

¡Hola! ¿Hacen reparaciones de aire acondicionado de emergencia esta noche? Estoy en el 33130.

Asistente de IA

¡Hola! El 33130 está en nuestra zona de servicio. Las visitas de emergencia las confirma nuestro técnico de guardia y ya le estoy pasando tus datos. ¿Cuál es la dirección y el mejor número para llamarte?

Brickell, cerca de la bahía. Pueden llamarme a este número.

Derivado al técnico de guardia, con contexto

Respondido en segundos. Una persona sigue desde aquí.

Escenario de ejemplo. Las respuestas siempre salen de la información aprobada por cada negocio.

02 El sistema

No es instalar un chat. Es un sistema con cuatro tareas.

Definimos las preguntas y decisiones, organizamos tu información, construimos los puntos de contacto, conectamos la derivación, probamos la experiencia y la mejoramos cada mes.

Por qué es una sola oferta

Una derivación fallida puede desperdiciar el tráfico que costó conseguir.

03 Siete servicios

Siete estaciones. Una sola línea.

Contrata un servicio cuando el problema está claro, o combínalos en un plan gestionado. Cada contratación empieza con una propuesta escrita que muestra los costos de terceros.

Precios de lanzamiento en USD para un negocio y una ubicación. El alta se paga una vez; la mensualidad cubre solo el trabajo recurrente descrito. Impuestos aparte.

  1. 01 IA para la web

    Asistente inteligente para la web

    Una respuesta útil desde la primera visita.

    Desde $750 de alta más $395/mes

    Incluye

    • Asistente con tu marca en tu web actual
    • Base de conocimiento aprobada de hasta 30 preguntas
    • Captura de oportunidades y una ruta de derivación humana
    • Respuestas en inglés o en español
    • Hasta 150 hilos cualificados al mes, dos cambios agrupados de conocimiento e informe mensual

    No incluye

    Una web nueva, un CRM a medida y la atención humana 24/7 se cotizan aparte.

    Tú aportas

    Acceso a tu web y una persona que reciba las derivaciones.

    Ver el servicio
  2. 02 IA para WhatsApp

    Asistente inteligente de WhatsApp

    Responde en el canal que tus clientes ya usan.

    Desde $950 de alta más $595/mes

    Incluye

    • Tu número elegible en WhatsApp Business Platform
    • Saludo y preguntas frecuentes aprobadas
    • Captura de los datos que necesita tu equipo
    • Derivación humana y plantillas permitidas cuando proceda
    • Supervisión, revisión mensual, hasta 150 hilos cualificados al mes y dos cambios agrupados

    No incluye

    Las campañas masivas, el centro de llamadas y el volumen ilimitado son servicios distintos.

    Tú aportas

    Tú eres dueño de tu cuenta Meta/BSP y pagas los mensajes aplicables. La elegibilidad del número, la verificación y las aprobaciones influyen en la fecha de activación.

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  3. 03 Webs

    Web y páginas de conversión

    Una web con un siguiente paso claro.

    LandingDesde $1,800 de proyecto más $95/mes de cuidado Web de varias páginasDesde $5,500 de proyecto más $249/mes de cuidado

    Incluye

    • Landing: una página de hasta seis secciones, adaptable, con una acción principal
    • Accesibilidad, metadatos básicos, medición y dos rondas de revisión
    • Web completa: hasta cinco páginas, estructura de contenido, formularios, SEO básico en página y guía de entrega
    • Cuidado mensual: supervisión, copias y actualizaciones cuando la plataforma lo permita, más 30 minutos de pequeños cambios

    No incluye

    La redacción desde cero, la fotografía, la tienda en línea, el motor de reservas y los grandes rediseños se cotizan aparte.

    Tú aportas

    Tu dominio y tu cuenta de hosting siguen siendo tuyos. Sus costos son externos, salvo que acordemos otra cosa.

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  4. 04 Búsqueda local

    Visibilidad en búsquedas locales

    Que te encuentren más fácil en tu zona.

    $650 de alta más $550/mes por ubicación

    Incluye

    • Auditoría inicial y plan de mejora del perfil de empresa en Google
    • Coherencia de nombre, dirección y teléfono
    • Recomendaciones locales para tu web y una línea base de medición
    • Cada mes: una mejora prioritaria de página o ficha, actualización de la guía para responder reseñas, revisión de visibilidad e informe de acciones

    No incluye

    No incluye contenido ilimitado, enlaces de pago ni una posición garantizada en Google.

    Tú aportas

    Tú facilitas el acceso y apruebas los cambios públicos.

    Ver el servicio
  5. 05 Publicidad

    Gestión de publicidad digital

    Campañas conectadas a una ruta que convierte.

    $700 de alta más $750/mes por canal publicitario

    Incluye

    • Auditoría o alta de la cuenta y estructura de campañas
    • Revisión del seguimiento de conversiones
    • Dos variantes mensuales de texto o creatividad
    • Control semanal del presupuesto e informe con próximas acciones

    No incluye

    Se excluyen la inversión publicitaria, la producción audiovisual, una landing nueva y cualquier cantidad garantizada de leads. Una inversión de más de $5,000 al mes requiere un presupuesto a medida.

    Tú aportas

    Tú eres dueño de la cuenta publicitaria y pagas los anuncios directamente a la plataforma. Lanzamos las campañas cuando se aprueban el acceso, el presupuesto y el cumplimiento de la plataforma.

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  6. 06 CRM y automatización

    CRM y automatización de procesos

    Cada oportunidad tiene un responsable y un siguiente paso.

    $600 de alta por flujo estándar más $225/mes para supervisar hasta dos flujos

    Incluye

    • Flujos que reciben una consulta, asignan un responsable, crean una tarea o envían un seguimiento permitido en una herramienta aprobada
    • Configuración con mapa del flujo, tratamiento de errores, pruebas y entrega
    • Supervisión mensual, un ajuste agrupado de reglas y registro de incidencias
    • Cada flujo tiene responsable, respaldo y prevención de duplicados

    No incluye

    Las licencias de CRM, los conectores de pago, la migración de datos, las APIs empresariales y la mensajería sensible requieren otra propuesta.

    Tú aportas

    Acceso a la herramienta aprobada y un responsable para cada flujo.

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  7. 07 Analítica

    Analítica y mejora continua

    Descubre qué pasó después de la conversación.

    $350 de alta más $250/mes

    Incluye

    • Panel compacto: origen de consultas, volumen, derivaciones, tiempos y eventos de conversión acordados
    • Revisión mensual y hasta dos experimentos priorizados
    • Un alta que define eventos, fuentes y línea base

    No incluye

    El BI avanzado, la limpieza de años de datos y los almacenes de datos personalizados se cotizan aparte.

    Tú aportas

    La calidad de los datos depende de las herramientas conectadas, así que empezamos por acordar cuáles cuentan.

    Ver el servicio
04 Demo interactiva

No te lo imagines. Míralo funcionar.

Tres recorridos de ejemplo basados en preguntas del día a día. A la izquierda, lo que ve tu cliente. A la derecha, lo que recibe tu equipo, completado mientras ocurre la conversación.

Ejemplo con guion — no es un agente en vivo

Vista del cliente
Empresa de servicios para el hogar (ejemplo) Asistente de IA · respuestas aprobadas Datos de ejemplo

Hola, ¿dan servicio en el 33130? Mi aire acondicionado dejó de enfriar.

¡Hola! Soy el asistente de IA de esta empresa de servicios para el hogar. Sí, el 33130 está dentro de nuestra zona de servicio aprobada. ¿Es una reparación, un mantenimiento o una instalación nueva?

Reparación. Es un equipo central de unos 10 años.

Gracias. No puedo darte un precio por aquí: un técnico tiene que ver el equipo primero. ¿Cuándo te viene bien que el equipo te llame para agendar la visita?

Mañana por la mañana, antes de las 11.

Perfecto. Le pasé tu solicitud y esta conversación al equipo de agenda. Una persona te llamará para confirmar la hora. No queda nada reservado hasta entonces.

Derivación · Equipo de agenda, con contexto

Ejemplo con guion — no es un agente en vivo
Vista del equipo Bandeja de OpenLine
Nueva oportunidad Derivada

Servicios para el hogar

Solicitud
Reparación de A/C · equipo central, ~10 años
Código postal / zona
33130 · dentro de la zona de servicio
Horario preferido
Mañana, antes de las 11 a. m.
Idioma
Español
Necesita una persona
Sí · el precio requiere un técnico
Siguiente paso
Llamar para confirmar la visita

Conversación completa adjunta

05 Límites claros

Lo que no hacemos también es parte de la oferta.

  1. 01 No garantizamos facturación, posiciones ni cantidad de leads.
  2. 02 El asistente nunca se hace pasar por una persona.
  3. 03 Nada sale sin tu autorización.
  4. 04 Ningún agente se activa sin una derivación humana.
  5. 05 Tus cuentas, tu dominio, tus cuentas publicitarias y los datos de tus clientes siguen siendo tuyos.
  6. 06 Nada de asesoría legal, médica o financiera autónoma.

El horario de atención y los tiempos objetivo se fijan en tu propuesta. La atención humana urgente o fuera de horario no está incluida por defecto.

06 Por qué OpenLine

Un motivo más sólido que “tenemos un chatbot”.

Una ruta

Un recorrido completo. Un equipo responsable.

Diseñamos el camino entre web, conversación, seguimiento y medición: de dónde llega la consulta, qué necesita saber la persona, cuándo interviene tu equipo y cómo reconocer un resultado. Un solo interlocutor se ocupa de la implantación y de la mejora mensual.

Criterio humano

Automatización práctica, criterio humano.

El asistente usa información aprobada y reconoce lo que no sabe. Los casos delicados, extraordinarios o de alto valor pasan a una persona.

EN / ES

Bilingüe de verdad.

Revisamos preguntas, respuestas, derivaciones y cambios en ambos idiomas. Traducir solo el saludo no basta.

  • DominioTuyo
  • Hosting de la webTuyo
  • WhatsApp BusinessTuyo
  • Cuentas publicitariasTuyo
  • Datos de clientesTuyo

Alcance visible

Alcance visible. Tus cuentas.

La propuesta muestra qué incluye, cuántas conversaciones cubre, quién es dueño de cada cuenta y qué costos son externos.

Cada mes

Mejora gestionada, no un lanzamiento olvidado.

Cada mes revisamos preguntas sin respuesta, calidad de derivación y conversiones verificables, y salimos con cambios concretos, responsables y prioridades.

Queremos competir por claridad, ejecución conectada y cuidado. Publicaremos resultados de clientes solo con datos verificables y su permiso.

OpenLine Agents
07 Cómo trabajamos

Lo construimos contigo. Y lo seguimos mejorando.

Un servicio gestionado significa que un mismo equipo se ocupa de la configuración, las pruebas y las mejoras que vienen después.

  1. 01

    Diagnóstico

    Objetivos, canales, preguntas habituales, quién responde, sistemas, permisos, idioma y volumen aproximado.

    Conversación
  2. 02

    Alcance y medida del éxito

    Una propuesta escrita con entregables, exclusiones, calendario condicionado, costos externos y criterios de aceptación.

    Propuesta escrita
  3. 03

    Contenido y accesos

    Tú apruebas las respuestas, el tono, las reglas de derivación y los accesos delegados. Nunca pedimos contraseñas por texto sin protección.

    Tu aprobación
  4. 04

    Construcción y pruebas

    Entorno de prueba cuando procede. Probamos preguntas sin respuesta, precios erróneos, datos ausentes, mensajes duplicados, información sensible y recuperación ante fallos.

    Casos límite
  5. 05

    Aprobación y lanzamiento

    Das el visto bueno al contenido y a lo que verán tus clientes. Los canales se activan de forma gradual.

    Tu visto bueno
  6. 06

    Operación

    Supervisión, solicitudes de cambio, incidencias, informe mensual y revisión de renovación, según la propuesta.

    Cada mes
08 Portal de clientes

Tu portal privado. Cada conversación, a la vista.

Cada cliente tiene una cuenta privada para ver qué preguntaron sus clientes, qué se derivó, qué estamos cambiando y qué viene después.

  • Conversaciones y derivaciones
  • Estado de leads que puedes actualizar
  • Conocimiento aprobado
  • Solicitudes de cambio y su estado
  • Informes mensuales
  • Plan y facturas

Permisos por rol para tu equipo. Modificar reglas activas exige permisos y deja registro de auditoría.

09 Planes

Empieza con foco. Crece conectado.

Los planes gestionados reúnen las piezas para un negocio y una ubicación. Nuestra recomendación: empieza con el alcance más pequeño que permita demostrar una mejora útil.

01

Connect

Recepción inteligente

$795/mes

$1,200 de alta

Para organizar respuestas y derivaciones.

300 hilos combinados / mes

  • Asistente web + WhatsApp: un sitio, un número elegible, una ubicación
  • Contenido aprobado en inglés y español
  • Una ruta de leads
  • Hasta 300 hilos combinados al mes
  • Dos cambios agrupados e informe mensual

Tú asignas a la persona que atiende las derivaciones y dispones de tu cuenta Meta/BSP. Una web nueva o una integración CRM compleja quedan fuera.

Hablar de Connect
02

Grow

Sistema de conversión

$1,495/mes

$2,400 de alta

Para captar más oportunidades y darles mejor seguimiento.

750 hilos combinados / mes

  • Todo lo de Connect
  • Landing basada en plantilla, hasta seis secciones
  • Fundamentos de SEO local + una mejora al mes
  • Dos flujos estándar de seguimiento
  • Hasta 750 hilos combinados al mes y revisión de crecimiento

No equivale a una web personalizada de varias páginas. La publicidad y las integraciones avanzadas se contratan aparte.

Hablar de Grow
04

Scale

Solución a medida

desde $2,500/mes

Alta a presupuestar

Para otras combinaciones de servicios, varias ubicaciones, más canales o sistemas especiales.

  • Páginas y campañas adicionales
  • Contenido continuo y CRM avanzado
  • Otros idiomas o números, e integraciones
  • Capacidad ajustada a tu volumen real

El precio inicial no incluye todo lo de Complete. El alcance se define antes de empezar.

Plantear una propuesta Scale

Precios de lanzamiento en USD para un negocio y una ubicación. Impuestos aparte. Cada contratación empieza con una propuesta escrita que muestra los costos de terceros. Comparar cada detalle

Cómo funciona el cupo

Sin facturas sorpresa. Nunca.

Un hilo es la interacción de una persona en un canal durante un mes natural. No cuentan el spam ni las pruebas internas.

Aviso enviado al 80 %

240 / 300 hilos usados

  1. 80 % Te avisamos Te escribimos al llegar al 80 % de los hilos incluidos, antes de que cambie nada.
  2. 100 % Tú decides Acordamos una ampliación o derivamos las nuevas consultas a tu equipo hasta el siguiente ciclo.
  3. $0 Sin cargos automáticos por exceso No se abandona intencionadamente ninguna conversación abierta y no se cobra nada sin acuerdo.
10 Explora los números

¿Cuánto podrían valer las consultas sin responder?

Usa tus propios supuestos para explorar el valor potencial de responder a más personas. La calculadora es ilustrativa: no predice ingresos ni garantiza resultados.

Explorador de oportunidades

Tus supuestos
120
20%
30%
$250

Oportunidad mensual hipotética

$1,800

Basado en 24 consultas sin responder y 7,2 clientes potenciales.

Solo ilustrativo, no es una previsión. Las mejoras reales se miden frente a una línea base con tus propios datos.

11 Buenas preguntas

Respuestas claras antes de empezar.

Qué incluye, cómo intervienen las personas y qué puedes esperar de un servicio gestionado.

01¿Tengo que contratar todos los servicios?

No. Contrata un servicio individual cuando el problema está claro. Connect organiza las dudas en tu web y WhatsApp; Grow agrega una landing, visibilidad local y seguimiento; Complete reúne los siete servicios en una sola cuota de gestión; Scale cubre otras ubicaciones, más volumen o sistemas especiales. Recomendamos empezar con el alcance más pequeño que permita demostrar una mejora útil.

02¿La demo de esta web es un agente de IA en vivo?

No. Sigue un guion para que puedas explorar la experiencia con seguridad. El asistente de un cliente se configura con información aprobada del negocio y se prueba antes del lanzamiento.

03¿Puede el asistente confirmar citas?

Solo cuando un sistema de reservas conectado las confirma. Si no, recoge la solicitud o comparte tu enlace de reservas, y tu equipo confirma. El asistente nunca dice que una cita está confirmada si el sistema conectado no la confirmó.

04¿Qué es un hilo y qué pasa si llegamos al cupo?

Un hilo es la interacción de una persona en un canal durante un mes natural; no cuentan el spam ni las pruebas internas. Te avisamos al 80 %. Antes de superarlo, acordamos una ampliación o derivamos las nuevas consultas a tu equipo hasta el siguiente ciclo. No se abandona intencionadamente ninguna conversación abierta y no hay cargos automáticos por exceso.

05¿Qué costos no están incluidos?

Normalmente pagas directamente tus mensajes Meta/BSP, la inversión en anuncios, el dominio, el CRM y otras licencias. OpenLine absorbe la operación ordinaria de IA y el hosting dentro del cupo acordado, salvo que la propuesta indique otra cosa.

06¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Normalmente entre dos y cuatro semanas para Connect y entre cuatro y seis para Grow, desde que recibimos todos los accesos y el contenido aprobado. Son rangos para planificar, no fechas garantizadas. La verificación de Meta, tus revisiones y las integraciones externas pueden ampliarlos.

07¿Qué compromiso tiene?

Los planes gestionados tienen un periodo inicial de 90 días y después se renuevan mes a mes, con 30 días de aviso por escrito para cancelar. El alta se factura al aceptar una propuesta con alcance; la mensualidad empieza cuando el servicio se activa y se cobra por adelantado.

08¿Solo trabajan con negocios de Miami?

Empezamos en Miami, donde atender bien en inglés y español es una ventaja real, y también trabajamos con empresas de servicios de otros estados. Encajamos mejor con negocios de una a tres ubicaciones, con preguntas frecuentes de clientes y alguien que pueda asumir los casos especiales.

09¿Un cliente siempre puede hablar con una persona?

Sí. Cada ruta incluye una derivación humana, para peticiones especiales, respuestas dudosas o cuando alguien pide hablar con una persona.

12 Empieza aquí

Empieza con una conversación de diagnóstico.

Revisamos el encaje y tus herramientas actuales, y te entregamos una propuesta con alcance antes de construir nada. Sin compras automáticas, y nada se activa sin tu aprobación.

Qué vamos a revisar

  • Objetivos
  • Canales
  • Preguntas habituales
  • Quién responde
  • Sistemas y permisos
  • Idioma
  • Volumen aproximado

Cuéntanos sobre tu negocio

No incluyas contraseñas, datos de tus clientes ni otra información sensible.